Worstel je met EAN-codes en marktplaatsvereisten? Of je nu verkoopt op Amazon, Bol.com, Zalando of Google Shopping, de juiste EAN is essentieel voor productgoedkeuring, zichtbaarheid en verkoopprestaties. Maar het beheren van EAN’s over meerdere kanalen kan ingewikkeld zijn, wat leidt tot fouten in advertenties, afwijzingen van producten en verloren inkomsten.

In deze gids leggen we uit waarom EAN’s belangrijk zijn, hoe ze het succes op marktplaatsen beïnvloeden en hoe je geldige codes kunt verkrijgen. Ontdek ook hoe Koongo het EAN-beheer automatiseert – waardoor je productgegevens kunt synchroniseren, fouten kunt vermijden en moeiteloos kunt opschalen naar 500+ verkoopkanalen.

Beheers EAN’s, stroomlijn je advertenties en verkoop slimmer – lees verder om te ontdekken hoe!

Online producten verkopen is competitiever dan ooit. Met miljoenen advertenties op wereldwijde marktplaatsen zoals Amazon, eBay, Bol.com en Google Shopping, hoe zorg je ervoor dat jouw producten opvallen, goedgekeurd worden en de juiste klanten bereiken?

Het antwoord ligt in de Product EAN of European Article Number – een wereldwijd erkende barcode die elk product uniek identificeert. Marktplaatsen vertrouwen op EAN’s om de authenticiteit van producten te verifiëren, dubbele advertenties te voorkomen en de zoeknauwkeurigheid te verbeteren. Zonder een geldige EAN kunnen je advertenties worden afgewezen, zichtbaarheidsproblemen ondervinden of zelfs van grote platforms worden verwijderd.

Maar het handmatig beheren van EAN’s – vooral bij het verkopen via meerdere kanalen – kan tijdrovend zijn en gevoelig voor fouten. Daar komt Koongo het proces vereenvoudigen. Door EAN’s automatisch te synchroniseren over 500+ marktplaatsen en webwinkels, zorgt Koongo ervoor dat je productgegevens altijd nauwkeurig zijn, waardoor fouten worden verminderd en de efficiëntie van advertenties wordt verbeterd.

Deze gids behandelt:

• Wat een product-EAN is en waarom het belangrijk is
• Waarom online marktplaatsen EAN’s vereisen
• Hoe EAN’s je verkoop en zichtbaarheid beïnvloeden
• Hoe Koongo het EAN-beheer automatiseert voor verkopers op meerdere kanalen
• Waar je geldige EAN’s kunt krijgen en problemen met advertenties kunt vermijden

Wat is een product-EAN?

Definitie doel

Een product-EAN is een 13-cijferige barcode die producten wereldwijd uniek identificeert. Het is een essentieel onderdeel van productaanbiedingen in de detailhandel, magazijnen en e-commerceplatforms, waardoor bedrijven hun voorraad efficiënt kunnen bijhouden en beheren.

EAN’s spelen een cruciale rol bij productauthenticatie, prijsstelling en logistiek. Ze zorgen ervoor dat hetzelfde product consistent wordt herkend via meerdere verkoopkanalen, wat verkeerde identificatie en onjuiste productaanbiedingen voorkomt.

Als bijvoorbeeld twee verschillende verkopers hetzelfde smartphonemodel op Amazon aanbieden, zal het platform beide aanbiedingen onder dezelfde EAN groeperen. Dit voorkomt dubbele vermeldingen en zorgt ervoor dat klanten het juiste item ontvangen.

EAN vs. UPC vs. GTIN – Wat is het verschil?

Codetype	Cijfers	Gebruikt in	Doel
EAN (Europees Artikelnummer)	13	Europa wereldwijd	Standaard productidentificatie voor online marktplaatsen en detailhandel
UPC (Universele Productcode)	12	Noord-Amerika	Vergelijkbaar met EAN, maar korter en vaak gebruikt in de VS en Canada
GTIN (Globaal Handelsartikelnummer)	Varieert (8, 12, 13, 14)	Wereldwijd	Overkoepelende term die EAN, UPC en andere barcodetypes omvat

Hoewel EAN- en UPC-codes vergelijkbare doelen dienen, geven veel Europese marktplaatsen de voorkeur aan EAN’s, terwijl Noord-Amerikaanse platforms vaak UPC-codes gebruiken. GTIN is daarentegen een bredere categorie die beide omvat.

Waarom hebben producten een EAN nodig?

• Nauwkeurige productidentificatie – Marktplaatsen vertrouwen op EAN’s om producten correct te matchen en verwarring te voorkomen.
• Betere marktplaatsorganisatie – Zorgt ervoor dat elk product juist wordt gecategoriseerd, waardoor klanten het gemakkelijker kunnen vinden.
• Voorkomt fouten en dubbele vermeldingen – Zonder een EAN riskeren verkopers het maken van dubbele vermeldingen, wat kan leiden tot straffen van de marktplaats.
• Snellere productgoedkeuringen – Veel marktplaatsen eisen een EAN voor goedkeuring van de listing, om er zeker van te zijn dat alleen echte, geverifieerde producten worden verkocht.

Als je serieus bent over het uitbreiden van je e-commercebedrijf op meerdere platforms, is het een must om ervoor te zorgen dat je producten geldige EAN’s hebben.

Waarom eisen marktplaatsen EAN’s?

Garanderen van productauthenticiteit

Online marktplaatsen doen hun best om namaakproducten en ongeautoriseerde wederverkopers te voorkomen. Door een EAN te eisen voor elke productlisting kunnen platforms:

• De authenticiteit van producten verifiëren tegen fabrikantendatabases
• Ongeautoriseerde verkopers verhinderen om nep of onjuiste items te listen
• Het vertrouwen van klanten en de integriteit van de marktplaats behouden

Amazon gebruikt bijvoorbeeld EAN’s om producten te matchen met zijn bestaande catalogus, om er zeker van te zijn dat alleen echte items worden verkocht. Verkopers zonder geldige EAN’s kunnen te maken krijgen met afwijzingen van listings of beperkingen van hun account.

Voorkomen van listingfouten duplicaten

Marktplaatsen verwerken dagelijks miljoenen productlistings. Zonder een goed systeem kunnen dubbele listings kopers verwarren en voorraadbeheer moeilijk maken.

Een unieke EAN elimineert deze problemen door:

• Meerdere listings voor hetzelfde product te voorkomen
• Ervoor te zorgen dat productdetails (titel, beschrijving, afbeeldingen) consistent zijn bij alle verkopers
• Platforms te helpen verkopen en voorraadniveaus nauwkeurig bij te houden

Verbeteren van productvisibiliteit ranking

Producten met geldige EAN’s ranken hoger in zoekresultaten van marktplaatsen omdat ze:

• Correct zijn geïndexeerd en gecategoriseerd
• In de juiste productvergelijkingsgroepen verschijnen
• Prioriteit krijgen in zoekfilters, wat de vindbaarheid verbetert

Op Amazon bijvoorbeeld, als je product een EAN heeft die overeenkomt met een bestaande listing, wordt je aanbod gegroepeerd met andere verkopers, wat de zichtbaarheid verhoogt. Zonder een EAN kan je listing moeilijker te vinden zijn.

Naleving van marktplaatsbeleid

Veel platforms hebben EAN’s verplicht gesteld voor listings. Hier zijn een paar voorbeelden:

Marktplaats	EAN-vereiste
Amazon	Verplicht voor de meeste productcategorieën, tenzij een GTIN-vrijstelling is verleend
Google Winkelen	Vereist GTIN (EAN, UPC, enz.) voor alle nieuwe producten
Bol.com	Strikte EAN-validatie voor alle listings
Zalando	Vereist EAN’s voor nauwkeurige productmatching
eBay	Raadt EAN’s sterk aan voor betere zichtbaarheid en verkoop

Verkopers zonder EAN’s moeten mogelijk vrijstellingen aanvragen, wat het listingproces kan vertragen en de productvisibiliteit kan beperken.

Hoe product-EAN’s de prestaties op marktplaatsen beïnvloeden

Betere zoekbaarheid vindbaarheid

Marktplaatsen geven prioriteit aan nauwkeurig geïdentificeerde producten in hun zoekalgoritmes. Een product met een geldige EAN:

• Verschijnt in relevante zoekresultaten
• Matcht met bestaande listings, wat de zichtbaarheid verhoogt
• Rankt hoger op productvergelijkingspagina’s, wat conversies verbetert

Naadloos voorraad- orderbeheer

EAN’s helpen marktplaatsen om voorraad efficiënt bij te houden, wat oververkoop en voorraadmismatchs voorkomt. Wanneer meerdere verkopers hetzelfde product listen met een identieke EAN, kunnen marktplaatsen aanbiedingen groeperen onder één productlisting, wat zorgt voor consistentie in voorraadtracking en minder dubbele vermeldingen.

Op Amazon bijvoorbeeld, als twee verkopers dezelfde EAN voor een product gebruiken, wordt hun voorraad gecombineerd onder één productpagina. Dit helpt bij het bijhouden van een nauwkeurige voorraadtelling, vereenvoudigt de orderafhandeling en verbetert de winkelervaring voor klanten door meerdere koopopties voor hetzelfde item aan te bieden.

Verminderde retourpercentages

Onjuiste productlistings leiden tot ontevredenheid bij klanten en hoge retourpercentages. EAN’s:

• Zorgen ervoor dat klanten precies ontvangen wat ze besteld hebben
• Verminderen mismatches tussen productbeschrijvingen en daadwerkelijke items
• Voorkomen het verzenden van verkeerde of dubbele producten

Hoe Koongo helpt bij EAN-beheer

Het beheren van EAN’s op meerdere marktplaatsen kan snel complex worden, vooral voor verkopers die grote productcatalogi beheren. Elk platform heeft zijn eigen vereisten, en fouten in EAN-mapping kunnen leiden tot afwijzingen van listings, zichtbaarheidsproblemen en verloren verkopen.

Koongo automatiseert het hele proces en zorgt ervoor dat je product-EAN’s correct gesynchroniseerd worden op 500+ marktplaatsen en verkoopkanalen. Hier zie je hoe Koongo het EAN-beheer versimpelt en verkopers helpt om veelvoorkomende valkuilen te vermijden.

Automatische EAN-koppeling

Koongo koppelt en synchroniseert EAN’s automatisch tussen je webwinkel en aangesloten marktplaatsen. Zo krijgt elk platform de juiste productidentificaties, waardoor verschillen tussen kanalen worden verminderd.

Als je Shopify-winkel bijvoorbeeld EAN’s bevat, zal Koongo deze zonder handmatige aanpassingen koppelen aan Amazon, Bol.com en Zalando. Dit voorkomt foute productidentificatie en versnelt het goedkeuringsproces van je aanbiedingen.

Bulk EAN-updates synchronisatie

Handmatig EAN’s updaten voor honderden of duizenden SKU’s op meerdere marktplaatsen is tijdrovend en foutgevoelig. Met Koongo kunnen verkopers EAN’s in bulk bijwerken, wijzigen of synchroniseren, zodat alle wijzigingen in de bronwinkel automatisch worden doorgevoerd op alle aangesloten verkoopkanalen.

Dit betekent geen afzonderlijke aanpassingen meer voor elke marktplaats – Koongo zorgt voor naadloze dataconsistentie zonder extra moeite.

Vermijd fouten afwijzingen bij aanbiedingen

Marktplaatsen hanteren strenge EAN-validatieregels. Onjuiste of dubbele EAN’s kunnen leiden tot fouten zoals:

• “Ongeldige productidentificatie” – wanneer een EAN niet wordt herkend in de database van de marktplaats.
• “EAN al toegewezen aan een ander product” – wanneer een verkeerde EAN wordt gebruikt voor een ander product.

Koongo helpt deze problemen te voorkomen door productfeeds te valideren voor indiening. Door ervoor te zorgen dat EAN’s correct zijn toegewezen, kunnen verkopers fouten in aanbiedingen verminderen, verwijdering van producten voorkomen en de algehele datakwaliteit verbeteren.

Multi-platform integratie

Koongo is compatibel met een breed scala aan e-commerceplatforms, waaronder Shopify, WooCommerce, Magento, Lightspeed, PrestaShop en meer. Hierdoor kunnen verkopers hun productfeeds efficiënt beheren op meerdere verkoopkanalen zonder handmatig EAN’s voor elk platform te hoeven configureren.

Door productgegevens automatisch te synchroniseren, zorgt Koongo ervoor dat je winkel altijd voldoet aan de eisen van marktplaatsen, wat de nauwkeurigheid verbetert en de administratieve werklast vermindert.

Tijdsbesparing foutreductie

In plaats van handmatig EAN’s in te voeren en te verifiëren voor elke marktplaats, kunnen verkopers met Koongo het proces automatiseren, wat nauwkeurigheid en naleving van marktplaatsregels garandeert. Dit vermindert handmatig werk, minimaliseert fouten en bespaart waardevolle tijd om te focussen op bedrijfsgroei.

Door Koongo’s geautomatiseerde EAN-beheer te gebruiken, kunnen verkopers ervoor zorgen dat hun producten correct worden aangeboden, sneller worden goedgekeurd en gemakkelijk vindbaar zijn voor kopers.

Hoe kom je aan een product-EAN?

Voor verkopers die nieuw zijn op online marktplaatsen of die nieuwe producten lanceren, is het verkrijgen van geldige EAN’s een essentiële stap. Veel marktplaatsen vereisen EAN’s om de authenticiteit van producten te verifiëren, duplicaten te voorkomen en een soepel catalogusbeheer te garanderen. Hier zijn de beste manieren om geldige EAN’s te verkrijgen.

Officiële EAN’s kopen bij GS1

De meest betrouwbare manier om een geldige, wereldwijd erkende EAN te verkrijgen is via GS1, de officiële organisatie die verantwoordelijk is voor het uitgeven van GTIN’s, inclusief EAN’s en UPC’s. GS1 zorgt ervoor dat elke EAN uniek is, wat conflicten met andere verkopers voorkomt.

Grote marktplaatsen zoals Amazon, Bol.com en Google Shopping raden sterk aan om EAN’s van GS1 te gebruiken om problemen met aanbiedingen te voorkomen. Verkopers kunnen zich registreren bij GS1 en direct EAN’s kopen, wat naleving van marktplaatsstandaarden garandeert.

Controleren of je fabrikant een EAN heeft

Veel fabrikanten wijzen al EAN’s toe aan hun producten. Voordat retailers en wederverkopers een nieuwe EAN kopen, moeten ze controleren of er al een officiële EAN bestaat voor de producten die ze verkopen.

Als een product een bestaande EAN heeft, moeten verkopers deze gebruiken in plaats van een nieuwe te maken, omdat marktplaatsen aanbiedingen matchen op basis van officiële identificaties. Het gebruik van een door de fabrikant toegewezen EAN helpt ook de zichtbaarheid van producten te verbeteren en vermindert het risico op fouten in aanbiedingen.

Externe barcodeproviders gebruiken (Voorzichtig!)

Sommige verkopers kopen EAN’s van websites van derden die lagere prijzen bieden dan GS1. Maar deze EAN’s zijn vaak niet GS1-geregistreerd en worden misschien niet herkend door marktplaatsen.

Amazon heeft bijvoorbeeld strenge EAN-verificatieprocessen en controleert productidentificaties met GS1-records. Als een EAN niet gekoppeld is aan een legitieme GS1-database, kan Amazon de productvermelding afwijzen of extra verificatie eisen.

Om gedoe te voorkomen, is het altijd het beste om EAN’s te krijgen van GS1 of een officieel gelicentieerde aanbieder.

Wanneer kun je verkopen zonder een EAN?

Sommige productcategorieën zijn vrijgesteld van EAN-vereisten. In bepaalde gevallen kunnen verkopers GTIN (Globaal Handelsartikelnummer) vrijstellingen aanvragen bij marktplaatsen zoals Amazon. Dit geldt voor:

• Handgemaakte of op maat gemaakte producten die geen door de fabrikant uitgegeven EAN hebben.
• Private-label merken die nog geen eigen EAN’s hebben geregistreerd.
• Niche productcategorieën waar EAN’s niet verplicht zijn.

Vrijstellingen zijn echter niet gegarandeerd en vereisen vaak aanvullende documentatie om de authenticiteit van het product aan te tonen. Verkopers moeten het beleid van de marktplaats controleren voordat ze ervan uitgaan dat ze producten zonder EAN kunnen aanbieden.

EAN’s Koongo – De perfecte combi voor succes op de marktplaats

EAN’s spelen een cruciale rol in productidentificatie, zichtbaarheid op de marktplaats en verkoopprestaties. Ze zorgen voor nauwkeurige productlijsten, verminderen fouten en verbeteren zoekrangschikkingen. Zonder geldige EAN’s kunnen verkopers te maken krijgen met afwijzingen van vermeldingen, verwijdering van producten en minder zichtbaarheid op platforms zoals Amazon, eBay, Bol.com en Google Shopping.

Het beheren van EAN’s op meerdere marktplaatsen kan een uitdaging zijn, maar Koongo maakt het simpel. Met geautomatiseerde feedsynchronisatie, bulk updates en naadloze marktplaatsintegratie helpt Koongo verkopers:

• Zorgen voor nauwkeurige EAN-koppeling op alle verkoopkanalen
• Vermijden van vermeldingsfouten en afwijzingen
• Tijd besparen door geautomatiseerd productfeedbeheer

Voor verkopers die hun e-commercebedrijf willen opschalen, is het stroomlijnen van EAN-beheer essentieel. Koongo biedt de tools die nodig zijn om het proces te vereenvoudigen en het succes op de marktplaats te maximaliseren.

Begin vandaag nog met een gratis proefperiode van 30 dagen bij Koongo om je EAN-beheer te automatiseren en je marktplaatsvermeldingen te optimaliseren.

Continue reading →